Phần Mềm ERP Ngành Bao Bì Carton

Biến Sự Phức Tạp Của Ngành Carton Thành Lợi Thế Cạnh Tranh

Giải pháp toàn diện từ Techwave, được thiết kế chuyên biệt cho doanh nghiệp bao bì. Thống nhất quy trình từ kinh doanh, sản xuất, kho vận đến kế toán.

Khảo sát & Báo giá

Hơn 100+ nhà máy quy mô lớn , nhỏ đang sử dụng mỗi ngày.

Lỗ hổng từ việc quản lý bằng Excel và sổ sách

Mỗi phòng ban sử dụng một file Excel riêng tạo ra các "ốc đảo thông tin". Việc nhập lại dữ liệu nhiều lần gây sai sót, chậm trễ báo giá và hao hụt nguyên vật liệu không kiểm soát được.

59.3%

Doanh nghiệp bao bì carton vẫn đang quản lý thủ công, gặp khó khăn chia sẻ dữ liệu thực giữa các phòng ban.

*Theo khảo sát 1.001 doanh nghiệp trong ngành.

Báo giá chậm, dễ sai

Công thức tính diện tích m² phôi giấy tính tay hoặc tra bảng, dễ tính nhầm giá thành ảnh hưởng chốt đơn.

Hao hụt giấy cuộn

Chạy sản xuất đơn lẻ tẻ theo từng khách, không ghép được các đơn cùng khổ, cùng chất liệu.

Tồn kho không chuẩn

Hàng tồn kho quá lâu không phát hiện kịp dẫn đến giấy bị giòn keo, giảm độ kết dính gây phế phẩm.

Rủi ro nợ xấu

Sale vẫn lên đơn cho khách đã vượt hạn mức do không có cơ chế cảnh báo khóa nợ tự động.

Sự liên kết luân chuyển thông tin liền mạch

Sơ đồ tổng thể thể hiện vai trò và trách nhiệm của từng bộ phận trên hệ thống MIS carton, từ khi nhận đơn đến khi thu hồi công nợ.

Bán hàng

  • Tạo khách hàng và hợp đồng.
  • Tạo sản phẩm & đơn hàng.
  • Tạo đơn hàng sự cố / in phiếu.
  • Yêu cầu giao hàng & Theo dõi.
  • Báo hải quan / xuất nội bộ.

Thu mua

  • Quản lý nhà cung cấp.
  • Yêu cầu & Tạo đơn mua hàng.
  • Theo dõi tiến độ mua hàng.
  • Đối chiếu công nợ Nhà cung cấp.
  • Phát liệu / Yêu cầu thanh toán.

Sản xuất

  • Lên kế hoạch sản xuất.
  • Lãnh dùng giấy tấm/cuộn.
  • Thực hiện sản xuất thùng giấy.
  • Khai báo thời gian, năng suất.
  • Nhập kho thành phẩm.

Quản lý Kho

  • Nhập kho cuộn và giấy tấm.
  • Quản lý & Xuất kho vật tư.
  • Quản lý kho thành phẩm.
  • Thực hiện xuất nhập kho.

Vận chuyển

  • Nhận thông báo giao hàng.
  • Sắp xếp xe giao hàng.
  • Tạo phiếu giao hàng.
  • Thống kê, tính chi phí.
  • Đối chiếu công nợ nhà xe.

Kế toán

  • Xuất hóa đơn MISA,VIETTEL,VNPT.
  • Làm phiếu xuất kho nội bộ.
  • Theo dõi nợ và thu hồi nợ.
  • Làm hồ sơ thanh toán.

Đi sâu vào từng nghiệp vụ nhà máy

Mỗi phòng ban có công cụ riêng cho công việc của mình, nhưng toàn bộ dữ liệu đều nằm trên cùng một hệ thống duy nhất.

Bán hàng & Khách hàng

Quản lý xuyên suốt vòng đời khách hàng và đơn đặt hàng

Quản lý Thủ công / Excel

  • Rủi ro nợ xấu cao

    Sales không nắm được công nợ tức thời, vẫn tiếp tục lên đơn cho khách hàng đang nợ đọng quá hạn.

  • Nhập liệu mất thời gian

    Gõ tay từng đơn hàng vào Excel, dễ sai sót. Phải tự nhẩm tính và tra bảng để tính hoa hồng cuối tháng.

MIS carton

  • Tự động khóa nợ xấu

    Hệ thống tự động chặn tạo đơn mới nếu khách hàng vượt hạn mức tín dụng đã thiết lập.

  • Tự động hóa toàn diện

    Import Excel lên đơn hàng loạt. Tự động nội suy % hoa hồng cho Sales. In công lệnh đẩy thẳng xuống xưởng.

Kế hoạch sản xuất

"Bộ não" điều phối và tính toán định mức vật tư tự động

Quản lý Thủ công / Excel

  • Tính toán vật tư bằng tay

    Phải nhẩm tính diện tích m² phôi giấy theo công thức. Dễ tính nhầm giá thành và định lượng giấy.

  • Hao hụt lề biên lớn

    Lên lịch chạy máy dựa vào kinh nghiệm, chạy đơn lẻ tẻ, không tận dụng hết khổ giấy gây lãng phí vật liệu.

MIS carton

  • Tính tự động m² & Định lượng

    Chỉ cần nhập DàixRộngxCao, phần mềm nội suy m² phôi và định mức thực tế cho các loại thùng tiêu chuẩn.

  • Ghép đơn

    Thuật toán tự động ghép các đơn cùng khổ giấy, tối ưu dao cắt, giảm hao hụt lề biên xuống mức tối thiểu.

Thu mua

Kiểm soát chặt chẽ dòng vốn nguyên vật liệu đầu vào

Quản lý Thủ công / Excel

  • Mua hàng theo "cảm giác"

    Dự trù vật tư thiếu cơ sở, dễ dẫn đến đọng vốn (mua thừa quá nhiều) hoặc đứt gãy sản xuất (mua thiếu).

  • Kiểm soát công nợ rời rạc

    Đối soát phiếu nhập kho và PO mua hàng trên các file riêng lẻ, tốn thời gian khi làm hồ sơ thanh toán NCC.

MIS carton

  • Kế hoạch vật liệu

    Thuật toán tự phân tích Kế hoạch Sản xuất để đề xuất mua chính xác số lượng cần thiết.

  • Luồng đối soát khép kín

    Theo dõi tự động tiến độ đơn mua (PO). Đối chiếu công nợ rõ ràng theo số lượng thực nhập vào kho.

Sản xuất & Sự cố

Số hóa mặt sàn và kiểm soát bù hàng khi lỗi hỏng

Quản lý Thủ công / Excel

  • Mù mờ thông tin sản xuất

    Phải đợi cuối ngày thu gom sổ báo cáo của công nhân mới biết năng suất. Giám đốc không nắm được xưởng đang chạy đơn nào.

  • Xử lý hàng lỗi kém

    Sự cố hỏng hóc khó quy trách nhiệm. Hay quên sản xuất bù hàng dẫn đến giao thiếu số lượng cho khách.

MIS carton

  • Báo công thời gian thực

    Tổ trưởng báo công trực tiếp trên Tablet. Năng suất máy, downtime hiển thị ngay lập tức lên Dashboard.

  • Quản lý tổn thất & Tự bù hàng

    Hệ thống tự tính thành tiền tổn thất nguyên vật liệu khi lập Phiếu sự cố. Tự động sinh Lệnh bù hàng xuống xưởng.

Kho & Mã vạch

Loại bỏ hoàn toàn việc kiểm đếm thủ công dễ sai lệch

Quản lý Thủ công / Excel

  • Kiểm đếm dễ sai lệch

    Đếm số lượng bằng mắt, ghi sổ giấy dễ xuất nhầm quy cách, nhầm khách hàng.

  • Giấy bị giòn keo, giảm chất lượng

    Lô giấy cũ nằm khuất trong kho không phát hiện kịp, không tuân thủ FIFO dẫn đến vật tư bị hỏng sóng.

MIS carton

  • Quản lý Barcode 100%

    In tem mã vạch cho từng pallet. Thao tác quét súng nhập/xuất kho đạt độ chính xác 100%, cập nhật số dư tức thời.

  • Cảnh báo tồn kho quá hạn

    Tự động quét và cảnh báo các lô hàng để lâu trong kho, bắt buộc xuất trước để bảo vệ chất lượng giấy carton.

Vận chuyển & Logistics

Tối ưu không gian thùng xe tải, phân tuyến thông minh

Quản lý Thủ công / Excel

  • Lãng phí không gian xe

    Sắp xe dựa vào nhẩm tính, dẫn đến tình trạng xe chở quá ít thùng rỗng hoặc bị phạt do quá tải trọng.

  • Khó đối soát với nhà xe

    Cước phí tính toán thủ công từng chuyến, cuối tháng thường xuyên sai lệch và tranh cãi với đơn vị vận tải.

MIS carton

  • Tự tính m³ (CBM) & Trọng lượng

    Tự động cộng dồn thể tích/kg các đơn hàng ghép chuyến. Giúp gợi ý chính xác loại xe (VD: xe 3.5 tấn ~18m³).

  • Áp cước phí tự động

    Tự động tính cước theo mã tuyến đường đã cài đặt. Xử lý trả hàng 2 bước an toàn (Tài xế báo -> Thủ kho duyệt).

Hóa đơn & Công nợ

Bảo vệ dòng tiền doanh nghiệp với quy trình đối soát khép kín

Quản lý Thủ công / Excel

  • Xuất hóa đơn nhập tay 2 lần

    Kế toán phải gõ lại toàn bộ dữ liệu từ Excel sang các phần mềm xuất hóa đơn riêng lẻ, mất thời gian, dễ sai sót.

  • Theo dõi nợ kém minh bạch

    Sales báo thu tiền qua Zalo, Kế toán check sao kê thủ công, dễ sót khoản thu và khó theo dõi tuổi nợ của khách.

MIS carton

  • Tích hợp API hoá đơn điện tử

    Đẩy dữ liệu mở hóa đơn từ Phiếu giao hàng lên cổng hoá đơn điện tử chỉ với 1 chạm (Click), không cần gõ lại.

  • Thu nợ đối soát 2 bước

    Kinh doanh khai báo thu tiền -> Kế toán kiểm tra sao kê ngân hàng và bấm "Duyệt" thì công nợ mới được trừ chính thức.

Thiết lập Nền tảng

Thiết lập cấu trúc xương sống cho toàn bộ dữ liệu

Quản lý Thủ công / Excel

  • Bảo mật dữ liệu lỏng lẻo

    Gửi file Excel qua lại, bất kỳ ai cũng có thể sửa, xóa nhầm số liệu mà không để lại dấu vết hay lịch sử.

  • Thiếu cấu trúc dữ liệu nền chuẩn

    Tên chất liệu, mã sóng mỗi người gọi một kiểu, không có sự quy chuẩn đồng nhất trong toàn bộ nhà máy.

MIS carton

  • 10 Nhóm phân quyền Role-based

    Cấp quyền "đúng người, đúng việc". Ghi nhận ngầm Nhật ký hoạt động mọi thao tác thêm/sửa/xóa.

  • Cấu hình nền tảng mạnh mẽ

    Định nghĩa chuẩn hóa Tổ hợp sóng, Định lượng giấy. Hỗ trợ thay đổi giao diện song ngữ Việt - Trung.

Cẩm nang chi tiết các phân hệ

Thông tin đặc tả nghiệp vụ 100% từ hồ sơ hệ thống, giúp bạn hiểu rõ từng thông số cấu hình và quy trình vận hành trên phần mềm MIS.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp chi tiết các thắc mắc về hệ thống vận hành trên MIS Carton.

Khách hàng nói gì về chúng tôi

Hàng trăm giám đốc nhà máy bao bì đã thay đổi hoàn toàn cách vận hành nhờ Techwave.

"Từ khi chuyển đổi sang sử dụng nền tảng của Techwave, tỷ lệ hao hụt vật tư của xưởng chúng tôi đã giảm tới 15%. Tính năng ghép đơn và quản lý FIFO thực sự là một vũ khí cạnh tranh tuyệt vời."

Ông Trần Văn Nam

Giám đốc - Bao Bì Thanh Sơn

"Hệ thống số hóa mặt sàn giúp tôi nắm bắt tiến độ đơn hàng Real-time dù không có mặt ở xưởng. Dữ liệu chuẩn xác, đội ngũ support xử lý Ticket rất nhanh chóng và chuyên nghiệp."

Bà Nguyễn Thị Hằng

CEO - Giai Mỹ

"Trước đây nhân viên Sale hay tính nhầm Diện tích phôi (m²). Từ ngày dùng phần mềm MIS, chỉ cần nhập Dài-Rộng-Cao là hệ thống tính tự động, không còn sai sót nữa."

Ông Lê Hoàng Tuấn

Giám đốc - Việt Tín Phát

"Tôi rất ấn tượng với thuật toán sắp lịch chạy giấy tấm. Nó giúp xưởng giảm thời gian tính toán, tránh việc thiếu sót đơn hàng mỗi lần lên lịch sản xuất."

Ông Phạm Quang Đạt

Giám đốc - Phú Nguyên Thịnh Phát

"Khâu Logistics (Vận chuyển) trước đây rất đau đầu vì xe lúc thì chở thùng rỗng quá nhiều, lúc lại quá tải. Nhờ tính năng tự tính thể tích m³ (CBM), chúng tôi tiết kiệm được 15% cước xe hàng tháng."

Bà Trần Thị Vy

Giám Đốc - Nhà máy Trung Tín

"Phần mềm được đội ngũ Techwave tinh chỉnh (custom) cực kỳ sát với thực tế xưởng tôi. Giao diện trực quan nên công nhân dưới xưởng chỉ mất 3 ngày là thao tác báo công trên máy tính ."

Ông Hoàng Minh Thăng

Giám Đốc - Bao Bì T.B.Q

"Từ góc độ kế toán, tôi ưng ý nhất tính năng đối soát công nợ và xuất Hóa đơn điện tử VNPT tích hợp API. Quy trình duyệt 2 bước chống thất thoát cực kỳ hiệu quả, cuối tháng chốt sổ nhàn hơn hẳn."

Bà Đinh Thị Huyền

Giám Đốc - CHEYU

"Việc lập kế hoạch chạy sóng trước đây mất cả buổi sáng, giờ hệ thống tự động tính toán dao cắt, ghép khổ và lề biên tối ưu cực kỳ. Giảm hẳn áp lực cho phòng kế hoạch nhà máy."

Ông Bùi Tuấn Trường

GĐ Sản Xuất - Toàn Cầu

"Giao diện trực quan, bảng điều khiển (Dashboard) hiển thị số liệu rõ ràng. Giám đốc như tôi đi công tác vẫn duyệt được báo giá và nắm chi tiết từng đơn hàng đang chạy ở khâu nào."

Ông SHEN SHUI MU

Tổng Giám Đốc - WELLCHAMP

Đồng hành cùng doanh nghiệp

BAO BÌ
VIỆT TÍN PHÁT
BAO BÌ
TRUNG PHÚ
BAO BÌ GIẤY
T.B.Q
BAO BÌ GIẤY
VĨNH THỊNH
BAO BÌ
TRÁC VIỆT
BAO BÌ GIẤY
TOÀN CẦU
HOÀNG NAM
THANH HOÁ
BAO BÌ
THÀNH PHÁT ĐẠT
BAO BÌ
THANH SƠN
BAO BÌ
HÒA ĐƯỜNG

Lựa chọn gói dịch vụ

Phù hợp với mọi quy mô xưởng sản xuất và gia công.

Xưởng Giấy Tấm

Dành cho nhà máy có dàn máy chạy sóng.Phù hợp doanh nghiệp từ trên 50 người.

Liên hệ

Tính năng chuyên sâu riêng biệt:

  • Quản lý kho giấy cuộn & sản xuất giấy tấm.
  • Thuật toán sắp lịch máy sóng tự động.
  • Chuyển trực tiếp đơn hàng lên máy Sóng.
  • Theo dõi tiến độ đơn hàng chạy sóng Real-time.
  • Tích hợp máy quét mã vạch.
Tư vấn ngay
Phổ biến nhất

Xưởng Thùng Giấy

Mô hình sản xuất, gia công thành phẩm.Phù hợp doanh nghiệp từ 30 đến 100 người.

Liên hệ

Tính năng chuyên sâu riêng biệt:

  • Quản lý đơn hàng & Tự động tính phôi nguyên liệu.
  • Quản lý thu mua giấy tấm.
  • Quản lý chi tiết công đoạn sản xuất.
  • Tối ưu Logistics & Xếp xe tải giao hàng.
Tư vấn ngay

Custom Theo Yêu Cầu

Thiết kế linh hoạt cho nghiệp vụ riêng.Phù hợp với quy mô rất lớn

Tùy chỉnh

Tính năng chuyên sâu riêng biệt:

  • Khảo sát chuyên sâu & may đo tính năng riêng biệt.
  • API tích hợp với các hệ thống phần mềm đã có sẵn.
  • Triển khai Server bảo mật độc lập cho doanh nghiệp.
  • Đội ngũ IT hỗ trợ chuyên trách.
Tư vấn ngay

Cấu hình máy chủ tối thiểu

Yêu cầu phần cứng hệ thống máy chủ (Server) để vận hành phần mềm MIS Carton mượt mà, ổn định và an toàn dữ liệu.

  • CPU: 8 Nhân 3.5 GHz
  • RAM: 16 GB
  • Ổ cứng (Hệ thống): 240 GB x 2 (RAID 1)
  • LAN: 2 Port
  • Ổ cứng (Lưu trữ): 1 TB x 2 (RAID 1)
  • Nguồn (Power): 300 W
  • Thiết bị UPS: 500 W
Đăng ký khảo sát

Nhận báo giá giải pháp phù hợp quy mô nhà máy

Đội ngũ chuyên gia từ Techwave sẽ liên hệ để khảo sát hiện trạng, tư vấn module phù hợp và lên lộ trình triển khai chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.

Văn phòng đại diện

Phường Bình Dương, TP. Hồ Chí Minh

Hotline tư vấn (Zalo)

0373.563.500

Khi bấm gửi, ứng dụng email mặc định của bạn sẽ mở ra để gửi thông tin trực tiếp tới Techwave.